Жесткова Дайана Олеговна
- Секретарь: Факультет компьютерных наук
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2024 году.
Полномочия / обязанности
- Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования бумажных и электронных документов, представляемых на подпись декану;
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов по поручению декана;
- Работа с корреспонденцией, поступающей на имя декана (регистрация входящих и исходящих писем в СЭД);
- Организация проведения совещаний факультета;
- Мониторинг актуальности информации на сайте факультета и информционных стендах;
- Работа с курьерской службой;
- Ведение календаря декана (организация и сопровождение встреч декана с внутренними и внешними участниками);
- Заказ экскурсий для гостей;
- Контроль движения и оборота бутилированной воды на факультете;
- Организация и контроль закупки продуктов питания и канцелярии;
- Выполнение иных поручений декана.
Oбразование
2024
Магистратура: Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, специальность «Международные отношения», квалификация «Магистр»2022
Бакалавриат: Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, специальность «Международные отношения», квалификация «Бакалавр»
- Ведение календаря декана факультета компьютерных наук
- Организация и сопровождение встреч деканРабота с корреспонденцией, поступающей на имя декана
- Регистрация входящих, исходящих документов, приказов с использованием системы электронного документооборота (СЭД)
- Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись декану
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов по поручению декана
- Встреча посетителей приемной, сопровождение очных и онлайн-встреч
- Выполнение поручений декана и советника декана: визовая поддержка, подготовка аналитики по запросу, поиск информации, подготовка документов и др.
- Передача документов на подпись декану
- Жизнеобеспечение факультета: закупка продуктов и воды, поддержание порядка в приемной декана и общих помещениях факультета
- Выполнение иных поручений