Летяева Елена Юрьевна

- занесение персональных данных студентов и информации о студентах в корпоративные информационные системы АСАВ, SmartReg, LMS, СЭВ и в другие информационные системы; 

- получение личных дел вновь поступивших студентов в Приемной комиссии НИУ ВШЭ, проверка их на наличие всех необходимых документов;

- ведение личных дел студентов в период обучения в МИЭФ и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем, передача на другой факультет при переводе студента; 

- учет численности и движения контингента студентов по группам и изучаемым учебным дисциплинам, предоставление и размещение информации в установленных формах преподавателям и работникам МИЭФ;

- ведение и учет документации по зачетно-экзаменационным сессиям (списки студентов, допущенных к сессии; ведомости; сводные ведомости; списки, студентов, имеющих академические задолженности), предоставление ведомостей преподавателям и контроль их оформления;

- мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач; 

- прием заявлений от студентов на повторное обучение и обучение по индивидуальным учебным планам, оформление индивидуальных учебных планов студентов и контроль выполнения утвержденных индивидуальных планов; 

- ведение базы данных о причинах пропуска занятий и форм контроля знаний (экзамены, зачеты, контрольные работы); 

- помощь преподавателям в организации проведения промежуточного контроля;

- документальное оформление движения студентов (приказы, уведомления, студенческие билеты, справки); 

- подготовка документов по студенческой мобильности;

- подготовка и выдача дипломов, в том числе приложений к диплому; 

- техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации; 

- размещение информации на сайте образовательной программы;

- информационная поддержка в решении социальных вопросов студентов, в части назначения социальных стипендий, выплат материальной помощи, оформления льгот, проведения диспансеризации; 

- взаимодействие со внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионных Фондов); 

- управление конфликтами по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП; 

- взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий; 

- подготовка статистических данных и отчетности для администрации МИЭФ и НИУ ВШЭ; 

- выполнение текущих поручений начальника учебной части и Дирекции МИЭФ.